Wir danken Ihnen sehr für Ihren Einsatz als Angestellte und ehrenamtliche Helfer. Ohne Sie wären unsere Veranstaltungen nicht möglich! Wir nutzen Ihre Daten zu Auswahl-, Einsatz- und Schulungszwecken, für Sicherheitsüberprüfungen, Akkreditierungen, zur Bereitstellung von Uniformen, Transport und Vergütungen sowie zur Information über anstehende Möglichkeiten und Veranstaltungen.
Welche Daten werden erhoben?
Die FIFA und die lokale FIFA-Tochtergesellschaft (LFT) erheben von den betroffenen Personen personenbezogene Daten, die der FIFA über das Anmeldeformular auf der globalen FIIFA-Plattform für ehrenamtliche Helfer zur Verfügung gestellt werden. Die FIFA und/oder die LFT erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Name
Geburtsdatum und -ort
E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer
Land und Wohnort
Nationalität
nationale Identifikationsnummer/Nummer des Reisepasses
Foto
Kleidergrösse
Geschlecht
Kontaktinformationen für den Notfall
Vorerfahrung
Interessensgebiete (Aufgabenbereiche)
Sprachkenntnisse und -niveau
Berufserfahrung
Angaben zum Führerschein
Bildungsstand
Erfahrung als ehrenamtlicher Helfer
Arbeitspräferenzen
Verfügbarkeit
Allergien
besondere Essenswünsche
Vorstrafen
Angaben zu Behinderungen
Wie verwenden wir Ihre Daten?
Die FIFA und/oder die LFT nutzen die personenbezogenen Daten wie folgt: i) Auswahl, Zuteilung und Einsatz von ehrenamtlichen Helfern ii) Durchführung von Sicherheitsprüfungen und Ausstellung von Akkreditierungen für ehrenamtliche Helfer iii) Abgabe von Uniformen iv) Bereitstellung von Transportleistungen für ehrenamtliche Helfer (sofern nötig) v) Belohnung von ehrenamtlichen Helfern am Ende der Veranstaltung vi) Kommunikation mit ehrenamtlichen Helfern im Rahmen der Veranstaltung vii) Schulung der ehrenamtlichen Helfer gemäss jeweiliger Funktion viii) Versand von Newslettern an Abonnenten unter den ehrenamtlichen Helfern, um diese über für sie interessante künftige FIFA-Veranstaltungen zu informieren
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für vier Jahre ab der Registrierung auf der globalen FIFA-Plattform für ehrenamtliche Helfer für einen vollen WM-Zyklus.
An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
lokale FIFA-Tochtergesellschaft
Dienstplangestalter
Sicherheitsbehörden für Sicherheitsüberprüfungen
gastgebendes Land
Visabehörden oder Drittparteien, die das Visaverfahren unterstützen
Speicherung Ihrer Daten und Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Datenbank in der Schweiz oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in Australien und im Land, in dem die LFT ansässig ist, gespeichert und verwaltet. Die Datenbank wird von der FIFA oder in deren Auftrag betrieben. Einige oder alle personenbezogenen Daten können ausserhalb des EWR gespeichert werden. Falls die FIFA personenbezogene Daten ausserhalb des EWR speichert und verarbeitet, wird sie alle zumutbaren Massnahmen ergreifen, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten genauso sicher behandelt werden, wie es innerhalb des EWR und gemäss anwendbaren Datenschutzgesetzen der Fall wäre. Solche Massnahmen können den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen auf der Grundlage der massgebenden EU-Modellklauseln beinhalten. Die Datensicherheit ist für die FIFA von zentraler Bedeutung. Zur Sicherung und zum Schutz aller personenbezogenen Daten wurden geeignete Massnahmen ergriffen.
In welchem Teil der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist dies geregelt?
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Öffentliches Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
